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Géneral Tropic Recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Assistant (e) de Direction bilingue

(Yaoundé, Cameroun)

La Générale des Tropiques est une entrprise en Batiment et Travaux Publiques (BTP) . Pour des besoins de service, elle lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant (e) de Direction bilingue (H/F).

Supérieur hiérarchique : Directeur Général

  • Responsabilités :Fournir un appui professionnel au Directeur Générale, en anticipant sur ses besoins dans toutes lesquestions liées à ses calendriers immédiats, à moyen et à long terme ; et en gérant l’administrationassociée aux délais prescrits. Représenter le directeur  aux réunions des parties prenantesinternes et externes, de manière professionnelle.
  • Tâches spécifiquesAccueil / Réception Assurer l’accueil et suivre le bon déroulement du séjour des visiteurs du Directeur au sein duBureau.
  • Secretariat / Communication Réceptionner, trier, enregistrer, les documents reçus et destinés au Directeur Général ; Classer et archiver les documents destinés au Directeur Général ; Établir des systèmes et des procédures de suivi interne pour la courrier et les documents; Rédiger ou aider à la rédaction des correspondances du Directeur Général ; Gérer les appels téléphoniques (répondre, les acheminer et prendre correctement les messages)destinés au Directeur Général ; Maintenir la liste des contacts téléphoniques du Directeur Général à jour; Organisation des réunions Exécuter toute autre tâche qui lui serait demandée selon les besoins et les consignes de laDirection. Pourrait superviser du personnel de soutien
  • Exigences du poste Formation Académique Avoir un diplôme de niveau de BAC +2 au moins. Expérience professionnelle Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire  Bonne capacité de communication et facilité d’expression ; Capacité de planifier à l’avance, de concevoir et de gérer des plans de travail, d’anticiper lesbesoins, les problèmes et les obstacles afin de travailler de manière efficace tout en gardant lecalme face à la pression d’échéanciers serrés ; Grande capacité de discernement et à mener plusieurs taches de front dans un environnementen constante mutation ; Etre motivé (e), proactif (ve) et flexible et faisant preuve de bon jugement ; Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit) ; Grande capacité d’écoute ; Bonnes capacités rédactionnelles (traitement, mise en forme des notes, des courriers, rapports,etc.) ; Bonne capacité de gestion des priorités ; Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, etc.) ainsiqu’aux techniques de l’information et de la communication ; Ponctualité (e) ; Capacité à maintenir un espace de travail propre et ordonne ; Etre très organisé (e). Attitudes Courtois (e), poli (e) et serviable ; Grand sens de confidentialité et de discrétion ; Accueillant (e) et chaleureux (e) ; Bonnes relations interpersonnelles.
  • Constitution du dossier de candidature Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ; Un curriculum vitae actualisé ;
  • envoyer à l’addresse : lageneraledestropiques@yahoo.fr
  • POSTULEZ EN UTILISANT L’E-MAIL CI-DESSOUS:
  • lageneraledestropiques@yahoo.fr

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